如何做好一场演讲?

明月清风
明月清风
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进化的力量年度演讲,暂告一段落。文章源自玩技e族-https://www.playezu.com/65819.html

我终于结束了这个阶段的忙碌,又投入到下一个阶段的忙碌了。文章源自玩技e族-https://www.playezu.com/65819.html

过去这段时间,我们收到了很多沉甸甸的信任和支持。感谢大家。文章源自玩技e族-https://www.playezu.com/65819.html

最近也有同学问我,怎么做好一场演讲,这次演讲我们做了哪些准备。文章源自玩技e族-https://www.playezu.com/65819.html

我们希望不辜负每一份信任,但也自知还不够好,还有很多进步的空间。文章源自玩技e族-https://www.playezu.com/65819.html

但我还是斗胆,分享一些我的思考。文章源自玩技e族-https://www.playezu.com/65819.html

一场活动,即使做好了万全的准备,也会有万万分之一的意外。文章源自玩技e族-https://www.playezu.com/65819.html

站在观众角度来看,看到的是最终呈现的效果,可能觉得还行。文章源自玩技e族-https://www.playezu.com/65819.html

但“还行”的背后是一群人的“战役”。文章源自玩技e族-https://www.playezu.com/65819.html

因为具体执行中,一定会有很多意料不到的突发情况。文章源自玩技e族-https://www.playezu.com/65819.html

这时候配合就显得特别重要。比如,在分不清谁的责任的时候,突然不知道从哪来了一件事。

这时候,就要有人随时顶上。

比如,72小时内收到通知,怎么在48小时内让所有人做核酸检测。

比如,在演讲开始前几天,会场的玻璃碎了,怎么妥善处理。

比如,装着我电脑和身份证的箱子,不小心被锁死了,密码试不出来,身份证和电脑都拿不出来,怎么办。

比如,演讲当天,网络不稳定,影响办公,怎么解决。

一场活动下来,一定会有很多这样那样的突然情况,关键时刻,必须要有人站出来,领走它。

所以,经历一次活动,就相当于一起打了一场“仗”。打仗的过程,最容易产生信任,增加团队的凝聚力。

因为只有在打仗的时候,在分不清是谁的责任的时候,你才会知道,谁是那个可以把背交给他的人,谁是值得信任的人。

你一定希望跟那些靠得住的人去合作,因为不是每件事都会在你的计划当中,一定有很多事,是你想不到,但需要有人把它扛起来的。

因为要“打仗”,所以,找到靠谱的负责人非常重要。这个负责人一定是那个可以把问题前置,有极强的内驱力和丰富感染力的人。

这样,遇到困难,他才不会轻易放弃,直到完成任务,交付结果。

比如,他心里一定要有一张整个活动的“全景图”。

这张图上可能有:

需求,不同的人有不同的需求,观众的需求是什么,那些支持我们的人,他们的需求是什么,怎么去满足不同人的需求。

合作团队,需要和哪些团队合作,怎么找到靠谱的团队?

资源,一场活动,一定需要很多人的支持,怎么得到大家的支持。

时间,怎么合理分配时间,什么时间节点需要做什么事。

一次大型活动,或者一场演讲。一定是一场有准备的“持久战”。

需要面对各种复杂的问题,所以,负责人心里一定要装着一个关于活动的“全景图”。

这样,不管是分析问题,还是做决策,都不会考虑单一的因素。

而是会想,这样做,影响因素有哪些;还需要考虑哪些关键因素,才可能产生预期效果。

如果这里发生变化,会带来什么影响,怎么做好平衡。

这个负责人,还必须是一位合格的翻译家。

什么意思。

就是,我们所有人的目标都是把这次演讲办好。但在这个大目标之外,不同的团队和体系,都有各自的诉求。

举个例子。

来现场的观众,关注的是现场体验、互动感。负责人要把现场观众的需求翻译给设计团队、翻译给具体的执行人员。比如,现场要有能让观众拍照留念的地方,要营造来现场的氛围感。

看直播的观众呢,更在意的是怎么方便观看,画质是不是足够清晰,声音是不是足够清楚,这又会涉及到直播平台,拍摄设备和拍摄团队的选择。

还有不同的合作团队,他们的诉求又是什么,怎么去满足。

所以,在共同的大目标之外,就需要负责人做好跨系统翻译,协调冲突,做好平衡。

而我们非常有幸,找到了这样一位负责人,也是润米一直以来的合作伙伴薛明,来做整个活动的负责人。也正是因为找到了靠谱的负责人,我才能闭关专心准备内容。

再来说说内容。

在进化的力量这个大的主题下,总共有八个小主题,也就是八个进化岛。比如,达尔文雀、人口、数字石油、新消费、Z0世代、流量新生态、跨境加时赛、疯狂生长。

这八个岛之间有什么联系,八个岛的顺序应该怎么安排,都要反复斟酌。

比如,第三个岛讲数字石油,第四个岛讲新消费。这两部分涉及了很多模型,知识密度很大。

对观众来说,听完前半部分,也会有些累了。所以紧接着第五个主题,是Z0世代。内容就相对有趣,让观众有一些放松的时刻。

再比如,演讲最后用一个温暖的故事结尾,看起来好像跟进化这个主题没关系。其实是想祝大家,在进化的路上,仍然拥有温暖的力量。

进化的力量,是用海量的物竞,应对复杂的天择的力量。这种力量,是闪着人性光辉的,以温暖作为底色的。

比如,还要去设计。什么时候大家会聚精会神地听,什么时候该放松,什么时候应该有新知识,什么时候知识密度应该大一点,什么时候应该让大家感动。

另外,要精准。

一个观点,一个案例,甚至一句话,一个词,都要经得起推敲。

我以前分享过写文章有三个特点,其中之一就是游标卡尺式的用词拿捏,它的特点就是短。

翻译过来就是精准。一个词能精准表达的,就不要用一句话,一句话就说清楚的,就不要长篇大段。

马克·吐温 ,曾经给朋友写信,抱歉地表示,“我今天没有时间给你写一封短信,所以今天只好给你写了一封长信。”

为什么?因为写长信很容易,但把长信写成短信,就要删掉很多,这个过程是很难的。

我从10月1日起,不出差、不做咨询、不去公司,在家闭关准备内容。

准备过程中,有一个很重要的动作就是“删”,删掉不够精彩的案例,删掉看起来多余的句子。

到最后一周,删减工作具体到了字、词,直到删到最后一刻,不能再删为止。

演讲除了讲,还要有“演”的部分。

这就需要大量的配合。音乐的配合、画面的配合、现场观众的配合。

比如,音乐,我们请了非常专业的音乐团队。什么地方音乐该起来,什么地方该下去都是经过设计的。

比如,我讲到“这个劫匪,一定是理工科毕业的”,“AWSL”这些梗的时候,就需要背景音乐来辅助了,这个梗可能代表该拉情绪了,那个梗可能是该让大家笑了。

或者在这里,我希望大家给我掌声,但是我的力量可能唤不出,我希望音乐能帮我把掌声给唤出来等等,都需要声音来配合。

比如画面,对一场演讲来说,现场 PPT 是非常重要的一环,它是为了让你的演讲更专业,更有视觉冲击力。

怎么满足观众审美需求的同时,还要有逻辑,有知识,有画面,这些都需要反复打磨。

谈谈用户体验。

用户体验也是产生传播非常重要的一部分。

关于用户体验,华杉老师提出过“来之前”、“来之中”和“走之后”。我觉得特别好。

1)“来之前”,带着期待来。

“来之前”让用户带着期待来,不管是来现场的观众,还是观看直播的观众。在他决定买票的那一刻,预约直播观看的那一刻,点开直播视频的那一刻。他们是带着期待来的。

所以,你要竭尽所能满足他们的期待,内容上,用户可以带走知识,视觉呈现上,要有美的体验。

2)“来之中”,让他有惊喜。

用户愿意来到现场支持,愿意花4个小时宝贵的时间观看直播,是出于对我们的信任,这种信任难能可贵,我们必须加倍珍惜。

所以,不管是来现场观看,还是观看直播,对所有“来之中”的用户,要尽量确保有好的体验。

比如,给来现场的观众定制专属门票,听负责门票的同学说,定制门票流程非常繁琐,需要一个一个手动导出二维码。繁琐但值得。

比如,为了有更好的视觉效果,我们尝试了弧形屏幕,增加了地屏,视觉上会有一种包围感。

比如,现场PPT修改了几十稿,到最后一天还在死磕细节,希望不给观众留下遗憾。

比如,提前做彩排,音乐的彩排,PPT的彩排,声音的彩排,因为要确保我说话的时候,大家的体验是在耳边娓娓道来,而不是声嘶力竭的吼。

3)“走之后”呢,值得回忆,乐于谈论,带走信物。

“值得回忆”,是有他记得的东西;

“乐于谈论”是他愿意到处跟人说;

“带走信物”,就是最后还能带走一样东西,可以拿去展示给别人。

所以一定要有一些事情,一些故事,让人家值得回忆,乐于谈论。

比如,很多观众刚听完演讲,很多内容还没来得及消化。这时候,公众号踩点发布带有现场配图的演讲全文。

给想要分享的观众,想要说点啥的观众,或者想要回顾的观众,提供了一个及时输出观点的载体。

一件事情,能做成,一定是因为有大量相信我们,在背后默默支持我们的人。

比如,合作伙伴的支持,大家选择相信我们,不干涉演讲内容。这份信任尤其重要,正是他们的信任,我才能自由创造。

比如,设计团队。为了设计演讲的LOGO,集体学习了进化论,做了大量的研究,最后才定了三头一身的达尔文雀作为LOGO。

比如,导演导播、现场摄影、音乐制作团队,还有帮助我们制作PPT的团队,帮助我们传播内容的媒体平台等。

感谢所有的支持者,这些愿意支持我们的人,就是愿意把后背交给我们的人。因为你们无条件的信任和帮助,因为不敢辜负你们的信任,我们才能迎难而上。

最后的话

最后,我特别想说一句话。

这个世界会好吗?当然会好。

因为有他们,因为有我们,因为有再大的困难,都会迎难而上的人们。

进化的力量,就是面对变化,用海量“随机”的物竞,应对终极“任性”的天择的力量。但依然需要温暖的力量。

感谢这次活动中,涌现出来的,所有温暖的力量。

感谢你们。

最后的最后,再一次感谢我们本次大会的战略合作伙伴小鹅通、若缺科技、有赞新零售,精英合作伙伴快酷英语、飞书、新潮传媒、未本设计、信也、腾讯广告,以及媒体伙伴、平台伙伴、所有参与共创的执行团队伙伴们,感谢你们无条件的信任和支持,这份帮助,我们会记在心里,感恩的心。

 
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